隨著ERP系統(tǒng)的普及和涉及的范圍越來越廣，ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全也越來越被重視，很多關系到企業(yè)生命的機密信息都被存儲在ERP系統(tǒng)中。因此，若ERP系統(tǒng)使用不當，就可能造成數(shù)據(jù)的泄露和丟失。那么如何保障ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全呢?接下來，順景軟件小編就針對這個問題來為大家詳細介紹下。保障ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全的方法：

1、制定ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)標準

ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求應該是怎么樣的?哪些是關鍵數(shù)據(jù)為必填項?填寫的規(guī)范要求是什么樣的?應該多長時間填寫一次?應該由誰來填?填寫的時候會有哪幾個場景?等等這一切都需要明確!

由于ERP系統(tǒng)中涉及到的數(shù)據(jù)千千萬萬，不可能把所有數(shù)據(jù)都列進來，因此在這里需要列舉的一定是涉及到企業(yè)運營核心的幾個數(shù)據(jù)，而這幾個數(shù)據(jù)的輸出都應該是直接和企業(yè)的運營管理指標直接相關的，只有這樣才能確保效果。

2、制定ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)驗證策略

如何驗證ERP系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)是正確的呢?在這里一定需要有一個校驗機制，如：總額校驗、分項數(shù)據(jù)校驗、相關數(shù)據(jù)校驗、人工校驗等多種方式，只有確定了數(shù)據(jù)驗證策略，才可以考慮把這些驗證策略做成數(shù)據(jù)驗證工具，通過系統(tǒng)進行自動化檢驗，大大提高數(shù)據(jù)校驗的效率。

3、制定ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)安檢機制

需要確定數(shù)據(jù)安檢的周期，是一周檢查一次，還是一個月查一次，或者是季度、半年?哪些數(shù)據(jù)是需要一個月查一次的?哪些數(shù)據(jù)是季度或一年才查一次的?隨著業(yè)務類型的不同，數(shù)據(jù)的安檢周期也應該是不同的。另外，數(shù)據(jù)安檢是由企業(yè)自行來完成，還是作為軟件服務商的增值服務來完成，還和企業(yè)的預算、人員編制、服務商能力、雙方的合作深度有著直接關系。

4、制定數(shù)據(jù)安檢之后的改進措施

數(shù)據(jù)有問題要及時整改，怎么改?是軟件問題，還是操作問題，或者是業(yè)務規(guī)則與流程的問題?都需要對問題進行仔細分析并明確，并將問題落實到責任人頭上，推動改進。只有這樣才能夠把系統(tǒng)越用越順暢，而ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也能夠越來越準確，越來越及時。

以上關于如何保障ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全就為大家分享到這里，畢竟，許多企業(yè)對于一些機密信息是儲存在ERP系統(tǒng)中的，如果數(shù)據(jù)的安全性不夠，那么就意味著企業(yè)的機密信息有泄漏的風險，所以，一定要保證ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。